Lyhyt kertaus HBV:n viikkokisakäytänteistä
Viikkokisat alkavat jälleen toukokuussa 2023, naisten tirsat 30.5. ja miesten keskarit 31.5. Viikkokisoihin ilmoittaudutaan HBV:n ilmoittautumisjärjestelmän kautta maanantaisin ja tiistaisin. Ilmoittautuminen avautuu klo 12:00 kisoja edeltävänä päivänä ja sulkeutuu kisapäivänä klo 8:00. Ilmoittautuminen tapahtuu HBV:n ilmoittautumisjärjestelmässä.
Ilmoittautumisen yhteydessä saat oman henkilökohtaisen ja pysyvän lohkolinkkisi, jonka kautta syötetään lohkon pelien tulokset. Pisteet syötetään aiempien vuosien tapaan lohkon 1. sijoitetulle pelaajalle. Linkki toimii jokaisessa viikkokisassa ja se lähetetään sähköpostilla osoitteeseen, jonka kirjoitat kisailmoittautumisen yhteydessä. Jos lohkolinkkisähköpostia ei ilmoittautumisen jälkeen kuulu, tarkistathan roskapostin ja otat tarvittaessa yhteyttä osoitteeseen viikkokisat@hbv.fi.
Kun lohkojaot on julkaistu, näet lohkolinkkisi kautta kaiken tarvittavan tiedon – pelin alkamisajankohdan, kentän, kenttäkartan, lohkosi muut pelaajat sekä lohkon numeron. Pisteiden tallentaminen mahdollistuu hetkeä ennen pelien alkua. Pelien päätyttyä pisteiden kirjaus suljetaan, eikä pisteitä voi sen jälkeen enää kirjata. Huolehdittehan lohkossa, että pisteet kirjataan ajoissa.
Kisailmoittaumisten peruutukset tehdään viimeistään klo 12:00 sähköpostitse osoitteeseen viikkokisat@hbv.fi kisapäivänä. Jos peruu myöhemmin, evätään ilmoittautuminen seuraavista kisoista. Lohkojakojen valmistumisesta tiedotetaan edelleen Facebookissa viimeistään klo 14:30 kisapäivänä, jossa julkaistaan myös suppeampi lohkolistaus kaikista kisojen lohkoista. Jos johonkin lohkoon tulee peruutus lohkojakojen tekemisen jälkeen, ilmoitetaan facebookissa myös täytepelaajatarpeesta k.o. lohkossa samassa postauksessa, jossa lohkolistaus on julkaistu. Siksi myös facebookia kannattaa seurata kisapäivänä. Aiempina vuosina käytössä ollut Google sheets poistuu käytöstä.
A short recap of practices in HBV weekly games
Weekly games are organised on Tuesdays (women, Tirsat) and Wednesdays (men, Keskarit) starting 30th and 31st of May 2023. The games take place starting at 18:00 and 19:30 for Tirsat and 17:45, 19:00 and 20:15 for Keskarit. The signup for the weekly games occurs via the HBV event system. Sign up will start on Monday at noon for women’s games and on Tuesday at noon on men’s games. Sign up ends on the day of the games at 8:00 in the morning. Signup in the HBV’s registeration system.
Cancellations of the enrollment in the weekly games can be done till 12:00 (noon) on the day of the games by sending email to viikkokisat@hbv.fi. Cancelling after that is not allowed as pools need to be formed and people need to know which pools i.e. which time they come to the beach to play later on the day. If you have to cancel after noon on the day of the games, send an email to viikkokisat@hbv.fi. Late cancellation results in a “fine” and you are prevented from participating in the games next week. After the sign up, you receive a private link to the email address you wrote down when signing up for the games. The point registration for weekly games works via the link. If you do not receive confirmation email after the registration, please check the spam and if necessary, contact viikkokisat@hbv.fi. Your link works in every weekly game from now on.
Once the pools are published, which is 14:30 at latest on the day of the games, you will see all the necessary information, the start time of the game, the court, the court map, the other players in your pool, and the pool number through your private link. Hence, the pool link is your most important source of information regarding the weekly games. At the end of the games, the point registration is closed, and no more points can be registered after that. All the pools are requested to register their points promptly after the games.
The publishing of pools is informed also in a separate post in Facebook. Note that if someone needs to cancel their participation suddenly before the games, this info is given by the organizers in pool list posting in Facebook. It is hence a good idea to check FB on the day of the games.
Hyviä pelejä! / Have fun in weekly games!